Cifra

Ejercicio 2026

Calculadora del coste de contratación para la empresa

Cuánto le cuesta de verdad un empleado a la empresa: su salario bruto más las cotizaciones patronales, con el desglose completo.

Salario bruto del empleado

Lo que figura en su contrato, antes de impuestos.

Te cuesta al año

39.645 €

3.304 € al mes. Un 32,15 % más que su salario bruto.

Salario bruto
30.000 €
Cotizaciones de empresa
9.645 €
El empleado cobra limpio
23.124 €
Coste total
39.645 €

A dónde va cada euro que pagas

De los 39.645 € que desembolsas, el empleado solo recibe 23.124 € en su cuenta. El resto son impuestos y cotizaciones.

Neto del empleado23.124,00 €
IRPF (lo adelanta la empresa)4.926,00 €
Cotizaciones del trabajador1.950,00 €
Cotizaciones de la empresa9.645,00 €
Coste total para ti39.645,00 €
Desglose de las cotizaciones de empresa
Contingencias comunes (23,60 %)7.080,00 €
Desempleo1.650,00 €
Formación profesional (0,60 %)180,00 €
FOGASA (0,20 %)60,00 €
Accidentes de trabajo450,00 €
MEI (0,75 %)225,00 €

Del coste de empresa al neto del trabajador

Hay una distancia sorprendente entre lo que una empresa gasta en un empleado y lo que ese empleado ve en su cuenta. Sobre el salario bruto, la empresa paga sus propias cotizaciones; del bruto se le descuentan al trabajador las suyas y la retención de IRPF. El resultado es que el coste total para la empresa puede ser un 70 % superior al neto que cobra la persona.

Entender esta cadena es útil tanto para el empresario que hace números antes de contratar como para el trabajador que negocia su sueldo: saber cuánto cuesta realmente su puesto da contexto a la conversación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta un empleado a la empresa?
Bastante más que su salario bruto. A lo que figura en el contrato hay que sumarle las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que rondan un 31-33 % adicional. Un empleado con 30.000 € de bruto le cuesta a la empresa cerca de 40.000 €.
¿Qué cotizaciones paga la empresa?
Contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % en contrato indefinido), formación profesional (0,60 %), FOGASA (0,20 %), accidentes de trabajo (según la actividad) y el MEI (0,75 %). Todo ello se calcula sobre la base de cotización del trabajador.
¿Por qué el empleado cobra tan poco de lo que cuesta?
Porque entre el coste para la empresa y el neto del trabajador se interponen dos capas de cotizaciones (la de la empresa y la del trabajador) más la retención de IRPF. Es habitual que, de cada euro que desembolsa la empresa, el empleado reciba limpio poco más de 60 céntimos.
¿Cambia el coste según el tipo de contrato?
Sí, aunque poco. El contrato temporal cotiza algo más por desempleo que el indefinido, lo que encarece ligeramente el coste. Las mayores diferencias vienen de las bonificaciones a la contratación de determinados colectivos, que esta calculadora no incluye.

Fuentes

Otras calculadoras